PRAXISVERWALTUNG
Digitale Signatur
Digitale Signatur
Dokumente rechtskonform digital unterschreiben – ohne Papier, ohne Scannen
Dokumente rechtskonform digital unterschreiben – ohne Papier, ohne Scannen
Mit der digitalen Signatur in ClinicOS lassen Sie Einwilligungen, Aufklärungen und Vereinbarungen einfach digital signieren. Patienten unterschreiben bequem am Gerät oder online – und das Dokument wird automatisch in der Patientenakte abgelegt.
Mit der digitalen Signatur in ClinicOS lassen Sie Einwilligungen, Aufklärungen und Vereinbarungen einfach digital signieren. Patienten unterschreiben bequem am Gerät oder online – und das Dokument wird automatisch in der Patientenakte abgelegt.
Keine Papierformulare, kein Scannen, keine Ablageprobleme
Schnellere Prozesse am Empfang und im Behandlungszimmer
Dokumente sauber und nachvollziehbar in der Akte dokumentiert

Das Problem
Papierbasierte Aufklärung und Einwilligung
Papierbasierte Aufklärung und Einwilligung
Aufklärungen und Einwilligungen werden häufig ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und abgelegt. Das kostet Zeit, erzeugt Medienbrüche und führt zu Fehlern: falsche Versionen, fehlende Unterschriften oder Dokumente, die nicht in der richtigen Akte landen.
Aufklärungen und Einwilligungen werden häufig ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und abgelegt. Das kostet Zeit, erzeugt Medienbrüche und führt zu Fehlern: falsche Versionen, fehlende Unterschriften oder Dokumente, die nicht in der richtigen Akte landen.
Aufklärungen und Einwilligungen werden häufig ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und abgelegt. Das kostet Zeit, erzeugt Medienbrüche und führt zu Fehlern: falsche Versionen, fehlende Unterschriften oder Dokumente, die nicht in der richtigen Akte landen.
Hoher Zeitaufwand durch Drucken, Unterschreiben und Scannen
Hoher Zeitaufwand durch Drucken, Unterschreiben und Scannen
Medienbrüche im Prozess zwischen Papier und digitaler Akte
Medienbrüche im Prozess zwischen Papier und digitaler Akte
Fehler in der Dokumentation durch Versionen, Unterschriften oder Ablage
Fehler in der Dokumentation durch Versionen, Unterschriften oder Ablage
Die Lösung
Digitale Signatur
Digitale Signatur
ClinicOS ermöglicht digitale Signaturen direkt im Praxisprozess: Dokument vorbereiten, digital unterschreiben lassen, automatisch in der Patientenakte ablegen – ohne Papier und ohne manuelle Nacharbeit.
ClinicOS ermöglicht digitale Signaturen direkt im Praxisprozess: Dokument vorbereiten, digital unterschreiben lassen, automatisch in der Patientenakte ablegen – ohne Papier und ohne manuelle Nacharbeit.

Funktionen
Was die digitale Signatur konkret für Sie übernimmt
Was die digitale Signatur konkret für Sie übernimmt
Digitale Unterschrift
für Einwilligungen, Aufklärungen und Vereinbarungen
Unterschrift am Gerät oder online
(je nach Prozess)
Automatische Ablage
des signierten Dokuments in der richtigen Patientenakte
Nachvollziehbarkeit
Signatur ist dokumentiert und jederzeit wieder auffindbar
Weniger Medienbrüche
keine Scan- und Druckprozesse mehr
Schnellere Freigaben
bei wiederkehrenden Standarddokumenten
Digitale Unterschrift
für Einwilligungen, Aufklärungen und Vereinbarungen
Digitale Unterschrift
für Einwilligungen, Aufklärungen und Vereinbarungen
Unterschrift am Gerät oder online
(je nach Prozess)
Automatische Ablage
des signierten Dokuments in der richtigen Patientenakte
Nachvollziehbarkeit
Signatur ist dokumentiert und jederzeit wieder auffindbar
Nachvollziehbarkeit
Signatur ist dokumentiert und jederzeit wieder auffindbar
Weniger Medienbrüche
keine Scan- und Druckprozesse mehr
Weniger Medienbrüche
keine Scan- und Druckprozesse mehr
Schnellere Freigaben
bei wiederkehrenden Standarddokumenten
Das Ergebnis & So funktioniert es
Dokumente in Minuten erledigt – und sauber in der Akte
Sie sparen Druck- und Scanaufwand, reduzieren Fehler und haben signierte Unterlagen jederzeit strukturiert verfügbar. Das beschleunigt Abläufe für Praxis und Patient.
Nachfolgend zeigen wir, wie es im Praxisalltag in drei Schritten funktioniert:
Schritt 1 - Dokument auswählen
Aufklärung/Einwilligung oder Vereinbarung in ClinicOS öffnen.
Schritt 2 - Signieren lassen
Schritt 3 - Automatisch dokumentiert

Das Ergebnis & So funktioniert es
Dokumente in Minuten erledigt – und sauber in der Akte
Sie sparen Druck- und Scanaufwand, reduzieren Fehler und haben signierte Unterlagen jederzeit strukturiert verfügbar. Das beschleunigt Abläufe für Praxis und Patient.
Nachfolgend zeigen wir, wie es im Praxisalltag in drei Schritten funktioniert:

Schritt 1 - Dokument auswählen
Aufklärung/Einwilligung oder Vereinbarung in ClinicOS öffnen.
Schritt 2 - Signieren lassen
Schritt 3 - Automatisch dokumentiert
Das Ergebnis & So funktioniert es
Dokumente in Minuten erledigt – und sauber in der Akte
Sie sparen Druck- und Scanaufwand, reduzieren Fehler und haben signierte Unterlagen jederzeit strukturiert verfügbar. Das beschleunigt Abläufe für Praxis und Patient.
Nachfolgend zeigen wir, wie es im Praxisalltag in drei Schritten funktioniert:

Schritt 1 - Dokument auswählen
Aufklärung/Einwilligung oder Vereinbarung in ClinicOS öffnen.
Schritt 2 - Signieren lassen
Schritt 3 - Automatisch dokumentiert

Für Privatpraxen
Warum das für Privatpraxen besonders relevant ist
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Professioneller, moderner Prozess für Privatpatienten
Entlastung für MFAs: weniger Papier, weniger Ablage, weniger Nacharbeit
Mehr Sicherheit: Unterschriften und Dokumente sind zuverlässig zugeordnet und auffindbar
FAQ
Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Funktionen, Sicherheit und Nutzung von ClinicOS.
Kann der Patient auch vor dem Termin unterschreiben?
Muss ich Dokumente danach noch scannen oder ablegen?
Welche Dokumente kann ich digital signieren lassen?
FAQ
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