Termine, die sich von selbst organisieren – online buchbar, automatisch bestätigt

PRAXISVERWALTUNG

Online Terminkalender

Termine, die sich von selbst organisieren – online buchbar, automatisch bestätigt

Mit dem Online Terminkalender von ClinicOS können Patienten Termine rund um die Uhr buchen. Verfügbarkeiten, Terminarten und Regeln werden automatisch berücksichtigt – Ihr Team wird spürbar entlastet.

Klare Terminregeln statt manueller Abstimmung

Weniger Telefonaufkommen und Rückfragen

Weniger No-Shows durch automatische Bestätigungen & Erinnerungen

Kostenlose Erstberatung

Das Problem

Der tägliche Aufwand bei der Terminvergabe

Terminvergabe kostet täglich Zeit: Anrufe, Rückrufe, Terminverschiebungen, Doppelbuchungen, unklare Dauer pro Leistung. Gleichzeitig erwarten Patienten schnelle Verfügbarkeit – auch außerhalb Ihrer Telefonzeiten.

Hoher Zeitaufwand durch Anrufe, Rückrufe und Terminverschiebungen

Planungsprobleme durch Doppelbuchungen und unklare Leistungsdauer

Hohe Patientenerwartungen an schnelle Verfügbarkeit außerhalb der Telefonzeiten

Die Lösung

Online Terminkalender

ClinicOS stellt einen Online Terminkalender bereit, der Ihre Terminlogik abbildet und Buchungen automatisiert – inklusive Bestätigung und klarer Abläufe für Ihr Team.

Funktionen

Was der Online Terminkalender konkret für Sie übernimmt

24/7 Online-Buchung
für Patienten – ohne Anruf und Wartezeit
Terminarten mit Dauer & Regeln
(z. B. Ersttermin, Kontrolle, Beratung, Behandlung)
Intelligente Verfügbarkeiten
Pausen, Urlaub, Sperrzeiten, Ressourcen (optional)
Automatische Bestätigungen & Erinnerungen
zur Reduzierung von No-Shows
Einfache Umbuchung/Stornierung
nach Ihren Vorgaben
Übersichtliche Tages- und Wochenansicht
für das gesamte Team

24/7 Online-Buchung

für Patienten – ohne Anruf und Wartezeit

24/7 Online-Buchung

für Patienten – ohne Anruf und Wartezeit

Terminarten mit Dauer & Regeln

(z. B. Ersttermin, Kontrolle, Beratung, Behandlung)

Intelligente Verfügbarkeiten

Pausen, Urlaub, Sperrzeiten, Ressourcen (optional)

Intelligente Verfügbarkeiten

Pausen, Urlaub, Sperrzeiten, Ressourcen (optional)

Automatische Bestätigungen & Erinnerungen

zur Reduzierung von No-Shows

Automatische Bestätigungen & Erinnerungen

zur Reduzierung von No-Shows

Einfache Umbuchung/Stornierung

nach Ihren Vorgaben

Übersichtliche Tages- und Wochenansicht

für das gesamte Team

Das Ergebnis & So funktioniert es

Weniger Orga – mehr planbare Sprechstunde

Patienten buchen selbst, Ihr Team muss weniger koordinieren. Gleichzeitig werden Terminregeln eingehalten und Ausfälle durch Erinnerungen reduziert.

Nachfolgend zeigen wir, wie es im Praxisalltag in drei Schritten funktioniert:

Schritt 1 - Terminarten definieren

Dauer, Vorlaufzeit, Buchungsregeln und Zeitfenster festlegen.

Schritt 2 - Kalender freischalten

Schritt 3 - Automatisiert abwickeln

Das Ergebnis & So funktioniert es

Weniger Orga – mehr planbare Sprechstunde

Patienten buchen selbst, Ihr Team muss weniger koordinieren. Gleichzeitig werden Terminregeln eingehalten und Ausfälle durch Erinnerungen reduziert.

Nachfolgend zeigen wir, wie es im Praxisalltag in drei Schritten funktioniert:

Schritt 1 - Terminarten definieren

Dauer, Vorlaufzeit, Buchungsregeln und Zeitfenster festlegen.

Schritt 2 - Kalender freischalten

Schritt 3 - Automatisiert abwickeln

Das Ergebnis & So funktioniert es

Weniger Orga – mehr planbare Sprechstunde

Patienten buchen selbst, Ihr Team muss weniger koordinieren. Gleichzeitig werden Terminregeln eingehalten und Ausfälle durch Erinnerungen reduziert.

Nachfolgend zeigen wir, wie es im Praxisalltag in drei Schritten funktioniert:

Schritt 1 - Terminarten definieren

Dauer, Vorlaufzeit, Buchungsregeln und Zeitfenster festlegen.

Schritt 2 - Kalender freischalten

Schritt 3 - Automatisiert abwickeln

Das Ergebnis & So funktioniert es

Weniger Orga – mehr planbare Sprechstunde

Patienten buchen selbst, Ihr Team muss weniger koordinieren. Gleichzeitig werden Terminregeln eingehalten und Ausfälle durch Erinnerungen reduziert.

Nachfolgend zeigen wir, wie es im Praxisalltag in drei Schritten funktioniert:

Schritt 1 - Terminarten definieren

Dauer, Vorlaufzeit, Buchungsregeln und Zeitfenster festlegen.

Schritt 2 - Kalender freischalten

Schritt 3 - Automatisiert abwickeln

Für Privatpraxen

Warum das für Privatpraxen besonders relevant ist

Höhere Servicequalität: Patienten buchen schnell und unkompliziert

Entlastung für das Team: weniger Telefon und weniger Abstimmung

Bessere Auslastung: klare Regeln, weniger Lücken, weniger No-Shows

Kostenlose Erstberatung

FAQ

Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Funktionen, Sicherheit und Nutzung von ClinicOS.

Werden Patienten automatisch an ihren Termin erinnert?

Wie behalte ich die Kontrolle über meine Online-Terminvergabe?

Kann ich pro Terminart unterschiedliche Dauern und Verfügbarkeiten festlegen?

FAQ

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Werden Patienten automatisch an ihren Termin erinnert?

Wie behalte ich die Kontrolle über meine Online-Terminvergabe?

Kann ich pro Terminart unterschiedliche Dauern und Verfügbarkeiten festlegen?

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